 |
| img:beragam sumber |
Newstoday.id - MS Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat populer di dunia, dan salah satu tugas paling dasar yang harus kamu kuasai adalah menyimpan dokumen.
Menyimpan dokumen adalah langkah penting untuk menjaga pekerjaanmu tetap aman dan tersedia kapan pun kamu membutuhkannya.
Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan dengan detail cara menyimpan dokumen di MS Word agar kamu dapat melakukannya dengan mudah dan efisien.
1. Pilih "Berkas"
Langkah pertama yang harus kamu lakukan untuk menyimpan dokumen di MS Word adalah dengan memilih menu "Berkas". Menu ini terletak di sudut kiri atas layar kamu.
Meskipun memilih "Berkas" akan membuat layar terlihat menjauh dari dokumenmu, jangan khawatir, ini tidak akan menyebabkan kamu kehilangan perubahan apa pun. Untuk kembali ke dokumenmu, cukup pilih panah kembali di bagian atas layar drop-down.
2. Pilih "Simpan" atau "Simpan sebagai"
Jika ini pertama kalinya kamu menyimpan dokumen, kamu harus memilih opsi "Simpan sebagai". Dengan cara ini, kamu dapat memberi nama pada dokumenmu dan memilih lokasi untuk menyimpannya.
Jika kamu sudah memberi nama file sebelumnya, kamu cukup memilih "Simpan" untuk menyimpan versi terbaru dokumenmu. Namun, jika kamu memilih "Simpan" sebelum memberi nama file, program akan secara otomatis mengalihkanmu ke jendela "Simpan sebagai" dan meminta kamu untuk memberi nama pada file tersebut.
3. Pilih Lokasi untuk Filemu
Dari jendela "Simpan sebagai", kamu dapat memilih di mana dokumenmu akan disimpan. Ini adalah langkah penting karena akan memudahkan kamu menemukan pekerjaanmu nanti ketika kamu ingin melanjutkannya.
Kamu bisa memilih dari folder terbaru, drive bersama, lokasi online terpisah, atau folder di komputermu. Pilihan tempat penyimpanan bisa sangat tergantung pada berapa banyak memori yang tersedia di komputermu, di mana kamu berencana untuk mengakses dokumenmu di masa depan, atau bagaimana kamu ingin membagikan dokumenmu.
Jika kamu merencanakan untuk menggunakan dokumenmu untuk penggunaan pribadi, menyimpan file di komputermu bisa menjadi pilihan yang baik karena akan mempermudah akses di masa mendatang.
4. Pilih Nama File
Setelah memilih lokasi untuk dokumenmu, kamu perlu memberi nama pada file tersebut. Pastikan untuk memilih nama yang deskriptif agar memudahkan kamu menemukan file tersebut nanti jika kamu ingin mencarinya.
Terkadang, MS Word secara otomatis mengisi baris pertama dari dokumenmu ke dalam nama file. Kamu hanya perlu menghapus teks yang diisi otomatis tersebut dan menambahkan teks sesuai kebutuhanmu.
5. Pilih Format Filemu
Di bawah kotak yang memungkinkan kamu mengetikkan nama file, ada kotak lain yang berlabel "Simpan sebagai tipe". Biasanya, kotak ini akan ditandai sebagai "Dokumen Word". Ini adalah jenis file yang paling umum karena berarti kamu dapat membuka file dengan mudah menggunakan program Word atau program Word di komputer lain.
Namun, jika kamu ingin menyimpan file sebagai PDF, atau sebagai dokumen Word yang kompatibel dengan versi Microsoft Word lainnya, kamu dapat memilih opsi tersebut dari pilihan yang tersedia.
Menyimpan sebagai PDF bisa sangat berguna jika kamu hendak mengirimkan dokumenmu kepada seseorang yang mungkin tidak memiliki Word, atau jika kamu tidak ingin mereka mengedit dokumenmu dalam program tersebut. Sebagai contoh, jika kamu mengirimkan lamaran pekerjaan, petunjuk lamaran pekerjaan mungkin meminta file PDF daripada file Word untuk dokumen lamaranmu.
6. Gunakan Fitur Simpan Pintasan
Setelah kamu menentukan lokasi dan nama dokumen, kamu dapat menggunakan opsi penyimpanan pintasan untuk menyimpan perubahan tambahan yang kamu buat dengan cepat. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memilih ikon floppy disk di pojok kiri atas layar.
Cukup klik ikon tersebut untuk menyimpan pekerjaanmu. Kamu juga dapat menyimpan dokumenmu dengan menahan tombol "CTRL" dan "S" secara bersamaan. Jika kamu memilih salah satu opsi ini sebelum memberi nama atau memilih lokasi untuk dokumenmu, program akan meminta kamu menyelesaikan tindakan ini.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan mudah dan efisien menyimpan dokumen di MS Word. Penting untuk selalu mengingat untuk menyimpan pekerjaanmu secara berkala agar tidak kehilangan perubahan yang sudah kamu buat. Jadi, mulailah menyimpan dokumenmu dengan benar dan jaga pekerjaanmu tetap aman!
Posting Komentar